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Informativa ai clienti ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03)
Ai sensi dell' Art.13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03) Ergon srl Le fornisce, qui di seguito, l'Informativa riguardante il trattamento (1) dei Suoi dati personali (2) che sarà effettuato dalla stessa in relazione ai servizi di comunicazione elettronica a Lei forniti.
1. Finalità del trattamento e conferimento obbligatorio dei dati.
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a)L'invio anche tramite posta elettronica di materiale informativo/pubblicitario su iniziative quali convegni, seminari, ecc organizzate da Ergon srl
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornirLe i servizi richiesti.
2. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici), con logiche correlate alle finalità di cui al precedente punto 1) e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
3. Titolare, Responsabili e categorie degli Incaricati del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Ergon srl con sede legale in Via degli Alfani 70, 50121 Firenze e sede operativa in Strada Massetana Romana 50/A, 53100 Siena. In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, Lei potrà rivolgersi al suddetto Titolare per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell'articolo 7 del Codice sopra citato, diritti che, per comodità, Le riepiloghiamo in calce alla presente Informativa.
I Suoi dati personali saranno inoltre trattati dai dipendenti addetti alla Gestione Contatti con la Clientela. Detti dipendenti, che operano sotto la diretta autorità del Titolare, sono stati designati Incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
4. Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati.
Alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai quali Ergon affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al precedente punto 1).
In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento.
Ai Responsabili o agli Incaricati eventualmente designati Ergon impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure minime di sicurezza,
al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
(i) Società consulenza informatica;
(ii) Tecnici informatici con funzioni di manutenzione software;
(iii) Professionisti, Commercialisti, Consulenti del lavoro;
(iv) ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati.
5. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell'Art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03)
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere:
- l'indicazione dell'origine dei dati personali;
- l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
- l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;
- l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati;
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti ultimi due punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto, altresì, di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L'esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Le richieste vanno rivolte a:
Ergon srl
Strada Massetana Romana, 50/A
53100 Siena
Tel. 0577 533605
Fax. 0577 533605
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